随着IT在许多企业中越来越重要，有效管理IT资源、确定项目优先级和监控结果以做出战略决策至关重要。这就是IT项目组合管理（ITPM）的用武之地。继续阅读以了解ITPM的基本知识以及它可以为您的组织做些什么。

什么是IT项目组合管理？

IT项目组合管理帮助组织建立并采用一个流程来衡量和监控IT投资的价值。这一过程使企业能够像管理金融投资组合一样，通过平衡潜在回报、确定投资是否符合业务目标以及执行风险评估来管理IT投资。

一旦一个IT部门变得足够大，可能会有任何数量的当前或未来项目来帮助公司保持数字竞争力，以及标准维护和其他需求。ITPM帮助对IT部门内发生的一切进行分类和监控。这使利益相关者能够评估与每个项目或指令相关的成本和收益，并分析它们如何与公司的战略目标保持一致。

随着有关IT项目和职责的所有信息集中在一个不断监控所有相关指标的投资组合中，更容易了解公司IT部门的整体健康状况，并对投资进行优先排序，从而为公司整体带来最佳结果。

IT项目组合管理的好处

IT项目组合管理系统可以帮助改善组织中IT和业务部门之间的沟通。事实证明，实施ITPM有助于促进公司各级专业人员之间更好的沟通。如果没有ITPM，组织将失去与其他组织不同的竞争优势，包括改进的业务战略协调。

ITPM的其他好处包括：

集中控制、降低成本、与企业高管进行更有效的沟通、提高投资回报率（ROI）、增强的客户服务、同行之间的尊重、竞争优势、与业务目标一致的IT基础架构、更好的决策。

何时实施IT项目组合管理

希望在提供高质量工作的同时改善沟通和加快项目进度的组织应考虑实施IT项目组合管理系统。

IT项目组合管理适用团队

有多个IT项目，但不清楚哪些项目最符合战略目标

注意他们的IT体系结构中的差距，如果填补这些差距，可以使员工更高效地工作

倾向于忽略某些领域，例如定期更新或用新机器替换旧机器

过度服务于某些领域，导致特定IT投资的成本大于收益

实施IT项目组合管理的步骤

尽管在一个组织中实施ITPM可能是有益的，但起步也有一些挑战。首先，团队很难准确估计不同it项目或职责的收益。公司必须建立当前成本和收益的基线，以比较未来的结果。如果IT团队成员以前没有这样做过，他们可能会很难做出这些评估。由于IT部门与公司其他部门之间缺乏沟通，他们也可能难以理解业务一致性。

对ITPM的实施采取分阶段、渐进的方法可以帮助解决每一个挑战。

以下是成功实施ITPM的四个关键步骤：

建立注册表：团队应首先确定公司内的所有IT项目，包括当前项目、正在进行的项目和计划的未来项目。对于每个项目，他们应该提供相关成本、预期时间表和预计收益的估计，并将所有这些信息收集在一个集中的登记册中。

与战略目标相比：企业应在年度规划周期内创建一份项目列表。列表中的每个项目都应包括估计成本、业务效益、风险评估、投资回报率等，以与公司当年的战略目标进行比较。

优先排序和分类：在下一步中，团队首先确保项目的优先顺序和资金最符合其战略目标。然后，他们使用估价标准对剩余项目的重要性进行排名。

管理和审查投资组合：最后一步需要持续监控。例如，应定期测量成本和ROI，并将其与初始预测进行比较，以进一步完善未来评估。

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IT项目组合管理与其他项目组合管理有何不同？

与其他项目组合管理相比，ITPM较少采用以项目为中心的方法，而是专注于整个IT环境。将信息收集到投资组合中，使公司决策者能够决定如何投资IT资源。

这样，当出现问题时，它就成为it和管理层的责任。他们在更高的层面上做出决策，与公司的总体目标保持一致，但要考虑到实施这些目标的团队的投入。因为ITPM强调对IT提出的所有需求的可见性，无论这些需求是在部门内产生的还是从组织的其他地方产生的，ITPM都需要来自业务各个层面的输入：财务经理、高管、IT经理、商业团体。

IT项目组合管理最佳实践

ITPM可以节省公司的时间和资源，同时优化他们对组织的战略贡献。虽然实施上面列出的成功的四个关键步骤可以帮助团队脚踏实地，但这里还有一些最佳实践可以帮助组织充分利用ITPM：

一步一个脚印：分阶段采用ITPM。如果您的组织是从这种方法开始的，则增量启动有助于确保它被正确采用。先从一个单位开始，然后再扩展到部门的其他单位。

衡量结果：团队应衡量已完成项目的长期效益。团队可以使用这些数据来建立从项目开始到结束的期望值。测量结果有助于团队发现预计项目交付与实际交付时间之间的任何差异。

使用正确的工具：选择正确的IT项目组合管理软件可以更容易地分析和更新IT投资组合中的所有项目，并为资源分配做出最佳选择。

正确的进行IT项目组合管理

IT项目组合管理对现代企业而言至关重要，它可以降低成本，减少返工，提高项目成功率。通过ITPM，管理层可以预测IT项目将如何影响公司的战略目标，优化项目规划和优先级，并更有效地分配资源。中培IT学院IT项目管理与需求分析最佳实践课程覆盖了IT战略与项目组合管理、大型IT项目治理机制与制度体系建设等内容，适合IT项目技术团队和IT管理人员学习。通过学习本课程可以帮助学员掌握IT项目管理最佳实践成为业内“专家”。

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